태을초등학교의 개인정보처리방침
<태을초등학교>는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
<태을초등학교>의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 <태을초등학교> 홈페이지(www.taeul.es.kr)를 통하여 공지하겠습니다.(개인정보가 있는 홈페이지의 경우 홈페이지별로 개인정보처리방침 공개)
1. 개인정보 처리 목적
<태을초등학교>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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- 생활기록부 관리
- 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도, 상급학교 학생선발을 통해 내실화 도모 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 학부모서비스신청자명단 관리
- 학교 정보, 자녀의 성적, 일일출결, 학교생활기록(수상경력, 자격증, 체험학습활동) 등 자녀의 학교생활을 인터넷으로 한 눈에 열람할 수 있고 선생님과의 상담, 가정통신 등 자녀의 담임 선생님과의 상호 의견 교환을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 학생건강기록부 관리
- 학생 신체발달사항, 능력 및 학생의 전반적인 건강현황 등을 관리하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 발전기금기탁자 관리
- 학교발전기금의 건전한 운영과 회계 관리의 투명성을 확보하기 위해 개인정보를 처리합니다.
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- 홈페이지회원정보 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 보유기간 및 수집방법, 처리하는 개인정보의 항목
<태을초등학교>는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. <태을초등학교>가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 | 개인정보 항목 | 수집방법 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 학교생활 기록부 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 오프라인, 시스템 연계 | 준영구 |
| 학부모 서비스 신청자명단 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인 일자 | 온라인 | 회원 탈퇴 시까지(2년) |
| 학생건강 기록부관리 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 오프라인, 시스템연계 | 졸업 후5년 |
| 발전기금 기탁자관리 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 오프라인 | 5년 |
| 태을 홈페이지 회원정보 | [필수: 이름, 아이디, 비밀번호, 보조 이메일, 성별, 생년월일] [선택정보: 주소, 전화번호, 휴대폰, 본인소개] [회원유형별 선택정보: 학급정보(학생, 교직원), 자녀정보(학부모), 졸업년도(졸업생), 직장/학교(졸업생, 일반)] {자동생성정보: 접속IP정보, 쿠키, 접속로그, 서비스이용기록 등} | 온라인 (홈페이지) | 회원 탈퇴 시까지(2년) |
| 민원사무 처리부 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 오프라인 | 10년 |
| 학교운영 위원회명부 | 성명, 주소, 전화번호 | 오프라인 | 2년 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호 | 오프라인 | 5년 |
3. 개인정보의 제3자 제공
<태을초등학교>는 수집·보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 정보주체의 사전 동 의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다.
단,『개인정보보호법』 제18조(이용 및 제공의 제한)제2항에 따라 다음과 같은 경 우에만 제공하고 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
<태을초등학교>는 법령의 근거에 의하여 제공하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 |
피제공 기관 | 제공근거 | 제공 주요항목 | 제공 주기 |
|---|---|---|---|---|
| 학생생활기록부 | 전∙편입학교 진학희망대학 병무청 | 입학전형자료로 활용, 병역의무 대상자 선발을 위한 검정고시 합격정보 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 준영구 (70년) |
| 학생건강기록부 | 상급학교 전∙편입학교 | 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 졸업 후 5년 |
4. 개인정보처리의 위탁(해당되는 경우에만 정함)
<태을초등학교>는 원칙적으로 정보주체의 개인정보 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 <태을초등학교> 홈페이지에 게시하겠습니다.
(1) <태을초등학교>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 수탁기관명 :(주)패스넷 | 홈페이지회원정보 | 계속(탈퇴자는 즉시 삭제) |
| 군포시청 | CCTV관리(학교 정문 1대) | CCTV 기계 제거시까지 |
(2) <태을초등학교>는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
(3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리∙의무 및 행사방법
정보주체는 <태을초등학교>에 대해 언제든지 개인정보의 열람･정정･삭제･처리정지 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청 절차 안내
개인정보 열람, 정정･삭제,처리정지 요구 접수･처리 부서
| 개인정보파일명 | 부서명 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 교무실 | 031-395-0072 | |
| 학부모서비스신청자명단 | 교무실 | 031-395-0072 | |
| 학생건강기록부 | 교무실 | 031-395-0072 | |
| 홈페이지회원정보 | 교무실 | 031-395-0072 | |
| 학교운영위원회명부 | 교무실 | 031-395-0072 | |
| 발전기금기탁자 | 행정실 | 031-395-0074 | |
| 민원사무처리부 | 행정실 | 031-395-0074 | |
| 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-395-0074 |
6. 개인정보파일의 파기에 관한 사항
<태을초등학교>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 경우, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
가. 파기절차: 이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부관리계획 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
<태을초등학교>는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부관리계획 수립ㆍ시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.
1) 개인정보보호 교육: 개인정보 처리자를 대상으로 정기적으로 개인정보 교육을 시행하고 있습니다.
2) 개인정보 추진 계획 수립(내부관리계획) 시행: 개인정보호호책임자 지정 등 개인정보의 안전한 처리를 위하여 계획을 수립 시행하고 있습니다.
3) 개인정보의 암호화: 업무용 컴퓨터 등 개인정보가 포함된 파일은 해당 응용프로그램(한글,엑셀 등)에서 제공하는 암호 프로그램을 이용 비밀번호 8자리이상 설정하여 관리하고 있습니다.
4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 업무용 컴퓨터는 방화벽, 유해차단시스템을 통하여 외부와 통신하고 있으며, 백신프로그램 설치하여 주기적인 바이러스 점검, 업데이트를 시행하고 있습니다.
- 웹서버는 웹방화벽, 개인정보필터 시스템을 설치하여 외부에서 웹서버 해킹 시도를 방지하고 있으며, 사용자 실수로 인한 개인정보 노출을 방지하고 있습니다.
- 주기적(6개월 단위)으로 웹서버에 개인정보가 포함된 파일을 검색하여 삭제 및 수정하고 있습니다.
- 내PC지킴이를 이용 매월 세 번째 수요일 업무용 컴퓨터의 기본적인 정보보안 설정을 하도록 시행하고 있습니다.
5) 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류는 잠금장치가 있는 장소에 보관하고 있습니다.
6) 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7) 접속기록의 보관: 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 및 관리하고 있습니다.
개인정보 보호책임자에 관한 사항
<태을초등학교>는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지 정·운영하고 있습니다.
1) 개인정보보호책임자: 교장 정○○
연락처: <전화번호>031-395-0072
2) 개인정보 보호담당자: 교사 한○○
연락처: <전화번호>031-395-0072, <팩스번호>031-395-0075
3) 체계적인 개인정보 관리를 위하여 다음과 같이 분야별책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.
| 부서 | 분야별책임자 | 전화 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 교무혁신부 | 김○○ | 031-395-0072 | |
| 교육과정부 | 이○○ | 031-395-0072 | |
| 생활안전부 | 박○○ | 031-395-0072 | |
| 진로방과후부 | 조○○ | 031-395-0072 | |
| 정보과학부 | 한○○ | 031-395-0072 | |
| 체육예능부 | 송○○ | 031-395-0072 | |
| 행정실 | 한○○ | 031-395-0074 |
9. 권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
-개인분쟁조정위원회: (국번없이)118
-정보보호마크인증위원회: 02-580-0533-4
-대검찰청 첨단범죄수사과: 02-3480-2000
-경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112
10. 영상정보처리기기 설치·운영
1) 영상정보처리기기 설치근거·목적
<태을초등학교>는 시설물관리를 위해 아래와 같이 CCTV를 설치운영하고 있습니다.「개인정보보호법」에 의거 화상정보를 수집·보유하며 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.
2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- <태을초등학교> CCTV 설치ㆍ운영 현황
| 연번 | 위 치 | 촬영범위 | 촬영시간 | 화상정보 보유기간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 급식실 입구 | 급식실 입구 | 24시간 | 30일 이내 | 2015년 |
| 2 | 후문 | 후문~서편진입로 | 24시간 | 30일 이내 | 2015년 |
| 3 | 후문 | 후문~동편진입로 | 24시간 | 30일 이내 | 2015년 |
| 4 | 서편현관 | 교사진입로 | 24시간 | 30일 이내 | 2015년 |
| 5 | 서편현관 | 서편 운동장 | 24시간 | 30일 이내 | 2015년 |
| 6 | 중앙현간 | 중앙 및 동편 운동장 | 24시간 | 30일 이내 | 2015년 |
| 7 | 정문 | 운동장및스탠드 | 24시간 | 30일 이내 (군포시청 위탁으로 열람 및 관리기능이 없음) | 지방자치단체관제시스템 2012.06.01 |
3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
- <태을초등학교> CCTV 관리책임자: 교감 임○○
※ 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록∙관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
4) 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법: 영상정보 관리 책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능
- 확인 장소: 행정실
5) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인∙삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처 리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩 니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인∙삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
6) 영상정보의 안전성 확보 조치
본 기관에서는 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습 니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여 하고 있고, 개인영상정보의 위∙변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적∙열람자∙열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 그 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
| 다 다만, 각 호에 해당하는 경우에는 그러지 않습니다. 1. 정보주체의 동의가 있는 경우 2. 정보주체에 열람, 제공되는 경우 3. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 4. 신문, 방송을 통해 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우 5. 정보주채의 권익이 침해될 수 있는 위험이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 |
법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.
11. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침을 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따란 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
